کاربرد شیرپوینت
Wiki Article
کارکردهای اصلی شیرپوینت چیست؟ شیرپوینت میتواند محلی (پورتالی) برای افراد سازمان فراهم کند تا این افراد بتوانند بنا بر نیازهایشان و دسترسی‌های تعریف شده به آن متصل شوند و به تعاملات حرفه‌ای و کاری خود بپردازند. در واقع این پلتفرم، محلی مجازی برای کارکنان و کاربران ایجاد می‌نماید تا بتوانند کلیه محتوای سازمان خود را با فرمت های گوناگون در آن قرار دهند و از ویژگی هایی همچون ویرایش همزمان، دسته بندی فایل‌ها، میزان دسترسی، گروه بندی و غیره استفاده کنند؛ به عبارت دیگر آنها می‌توانند محتوای تولیدی خود را از این طریق مدیریت کنند. در این مقاله مزایای شیرپوینت به صورت کامل در اختیار شما قرار می‌گیرد.
از دیگر مزایای شیرپوینت، جستجوی پیشرفته است، به این معنا که می‌توان در کلیه اطلاعات سازمانی جستجوهای پیشرفته ای انجام داد، برای مثال جستجوی اسناد مربوط به یک ماه خاص از یک سال مشخص یا اسنادی که توسط یک کاربر مشخص ویرایش شده است. شیرپوینت دارای قابلیت الکترونیکی کردن فرم‌ها و اسناد کاغذی و همچنین اتوماسیون سازی فرآیند ها نیز می‌باشد. فرآیندهایی که در گذشته نیاز به کاغذبازی داشته‌اند مانند فرآیندهای مرخصی، ماموریت، گرفتن تاییدیه های مدیران و غیره، اکنون توسط این پلتفرم می‌توانند بصورت الکترونیکی انجام گردند. این پلتفرم همچنین میتواند تمامی گزارش‌ها و اطلاعات مختلف از بخش‌های متفاوت سازمان‌ها را به صورت خودکار و متمرکز در دسترس شما قرار دهد که از این ویژگی به عنوان هوشمند سازی کسب و کار یاد میشود. کاربران و مدیران می‌توانند با بهره‌گیری از این پلتفرم، سیستم‌های سفارشی جامع برای سازمان خود ایجاد کنند مانند سیستم‌های مدیریت پروژه سازمان، مدیریت قراردادها، مدیریت درخواست‌ها و غیره.